当機構は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当機構は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当機構の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１．個人情報の取得
当機構は、業務上必要な範囲内において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当機構は、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それ以外の目的に利用することはありません。当機構における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 当機構が取扱うサービスの提供
- 当機構の業務とは別に営む事業に付帯・関連する一切の業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
３．安全管理措置の実施
当機構は、取扱う個人データの漏洩、滅失、または棄損防止、その他個人データの安全管理のため安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
４．委託先の管理・監督
当機構は、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱に関する委託先の適正な管理・監督を行います。
５．第三者提供の制限
当機構は、ご本人の同意を得た場合または以下の場合を除き、第三者に個人データを提供することは致しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６．個人情報の訂正・削除・開示
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。